200 Mails / Woche
200 Mails pro Woche — manuell sortiert. Von Ihnen.
Start / AUTENDO
Automatisierung, die funktioniert.
KI-gestützte Prozesse für Ihr Unternehmen. Kein Hype. Ergebnisse. Open Source. DSGVO-konform. Aus Bielefeld.
Die Realität / Warum automatisieren?
Ihre Zeit ist zu wertvoll für Routine.
Repetitive Büroarbeit frisst Stunden. Pro Tag. Pro Woche. Pro Jahr. Wir sehen das in jeder Branche, mit der wir arbeiten.
3h+ / Abend
Abends Angebote schreiben statt Feierabend.
15h+ / Woche verloren
Ihre Stunde ist wertvoll. 15+ davon gehen in Verwaltung.
∞ Fragen / Tag
Das Team fragt Sie alles — weil kein System da ist.
0 Zeit dafür
Sie wissen was sich ändern müsste. Aber wer soll es umsetzen?
Unser Ansatz / Der Weg zur Automatisierung
Systematisch. Nachvollziehbar. Effektiv.
Sechs Phasen. Eine klare Sequenz. Vom Erstgespräch bis zur Erweiterung — keine Jahresverträge, keine Black Box.
01
30 Min — kostenlos Erstgespräch
Wir hören zu, fragen nach, verstehen Ihre Prozesse. Kein Sales-Pitch, ein offenes Gespräch.
02
1 Tag Analyse
Prozessanalyse vor Ort. Welche Systeme laufen, wo steckt der Ballast? Am Ende: ein klarer Maßnahmenplan.
03
3–5 Tage Konzeption
Systemarchitektur, Vorbereitung, Konfiguration. Alles wird durchgeplant — bevor wir bauen.
04
2–4 Wochen Implementierung
Aufbau und Integration. Mail-Pipeline, Dokumenten-Routing, KI-Assistent — funktional, ab Tag eins nutzbar.
05
Monatlich Betrieb
Laufender Betrieb. Monitoring, Updates, Optimierung. Wir sehen Probleme bevor Sie sie merken.
06
Bei Bedarf Erweiterung
Neue Workflows, weitere Integrationen, nächste Stufe. Wenn die Basis steht, wächst das System mit.
Technologie / Was dahinter steht
Open Source. Keine Black Box.
100% Open Source. Kein Vendor-Lock-in. Alles gehört Ihnen.
KI-Assistenz
Ihr persönlicher digitaler Co-Pilot. Lernt Ihr Unternehmen, Ihre Projekte, Ihre Abläufe.
Workflow-Automatisierung
Prozesse, die sich selbst erledigen. Visuell konfigurierbar, kein Code nötig.
Dokumenten-Management
Dateien, Kontakte, Kalender. Ablage, Suche, Archiv. Automatisch.
Self-Hosting
Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Self-Hosted, DSGVO-konform ab Tag 1.
Zeiterfassung & Abrechnung
Projekte, Stunden, Rechnungen. Ein System.
Kommunikation
E-Mail, Chat, Kundenanfragen. Analysiert, sortiert, beantwortet.
Ergebnisse / Was Automatisierung bringt
Zahlen, die für sich sprechen.
Wir verkaufen keine Konzepte. Wir zeigen, was in unserem eigenen Architekturbüro läuft — jeden Tag. Seit Monaten. Produktiv.
Prozess Vorher Nachher
Mail-Bearbeitung
2 h / Tag
20 Min / Tag
Dokumentensuche
45 Min / Tag
sofort
Projektstart
1 Tag
15 Min
Angebotserstellung
4 h
45 Min
Referenzen / Aus der Praxis
Wer bereits automatisiert.
Von 15 Stunden Verwaltung auf 3.
Studio Hocini ist ein Architekturbüro in Bielefeld. KI-gestützte Automatisierung hat die tägliche Verwaltungsarbeit um 80% reduziert — Mail-Bearbeitung, Dokumentenablage, Projektstart und Terminmanagement laufen automatisch.
12 Stunden pro Woche eingespart.
Branchen / Überall wo Routine anfällt
Für wen wir automatisieren.
KI ist branchenunabhängig. Prozesse auch. Wir arbeiten überall dort, wo repetitive Büroarbeit Stunden frisst.
Architektur
LV, Aufmaß, Pläne, Kommunikation.
Ingenieure
Statik-Doku, Berichte, Protokolle.
Steuerberater
Belege, Mandanten-Mails, Fristen.
Anwälte
Akten, Recherche, Schriftsätze.
Handwerk
Angebote, Rechnungen, Termine.
KMU
Allgemeine Büro-Automatisierung.
Über uns / Wer dahinter steht
Architekt. KI-Anwender. Kein Theoretiker.
Ich bin Architekt. Ich führe ein eigenes Unternehmen. Und ich nutze KI nicht in Demos, sondern in Projekten — Ausschreibungen, Kommunikation, Dokumentation.
Was ich Ihnen zeige, habe ich zuerst in meinem Unternehmen gebaut. Wenn es dort nicht läuft, empfehle ich es nicht. Wenn es läuft, sehen Sie es live.
„Kommen Sie vorbei. Ich zeige Ihnen, wie mein Unternehmen läuft."
FAQ / Ihre Fragen
Fragen. Ehrliche Antworten.
KI & Datenschutz
Brauche ich einen eigenen Server?
Nein, aber Sie können. Wir bieten Cloud, Self-Hosted oder Hybrid. Für Branchen mit Berufsgeheimnis empfehlen wir Self-Hosted.
Wie sicher sind meine Daten?
Alle Systeme laufen verschlüsselt. Bei Self-Hosted verlassen Ihre Daten nie Ihr Unternehmen. Kein US-Cloud-Zwang.
Kann die KI Fehler machen?
Ja. Deshalb automatisieren wir Routineaufgaben, keine Entscheidungen. Alles Kritische braucht Freigabe.
Technik
Muss mein Team programmieren können?
Nein. Die Systeme werden fertig konfiguriert übergeben. Bedienung über bekannte Oberflächen.
Kann ich das mit meiner bestehenden Software kombinieren?
In den meisten Fällen ja. Gängige Systeme (Outlook, Google, DATEV, diverse CRM) sind integrierbar.
Was passiert, wenn ich kündige?
Alles gehört Ihnen. Open Source = kein Lock-in. Ihre Daten, Ihre Workflows, Ihre Konfiguration.
Ablauf & Kosten
Wie läuft das Erstgespräch ab?
30 Minuten, kostenlos, remote oder vor Ort. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob sich Automatisierung dafür lohnt.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Analyse: 1 Tag. Implementierung: 2–4 Wochen. Erste Ergebnisse nach wenigen Tagen.
Was kostet das im Vergleich zu einer Vollzeitkraft?
Die Kosten hängen von Ihrem individuellen Setup ab — Umfang, Komplexität und gewünschte Integrationen bestimmen den Aufwand. Im Verhältnis zu den freigewordenen Kapazitäten ist das Investment überschaubar.
Lohnt sich das für ein Unternehmen mit nur 3 Leuten?
Gerade dann. Je weniger Leute, desto mehr Verwaltungszeit pro Kopf.
AUTENDO
Automatisierung von innen heraus.
Kontakt / Bereit?Jetzt starten.
30 Minuten. Ehrliche Analyse. Wir prüfen, ob Automatisierung sich für Sie lohnt.